Propuesta de Implementación Odoo — Cárnicas Pozas
Diciembre 2025

Propuesta de Implementación Odoo

Cárnicas Pozas — Fábrica de embutidos y despiece

La planificación Enero–Agosto 2026 requiere la firma del contrato antes del 31 de diciembre de 2025 para garantizar la disponibilidad del equipo.

Resumen Ejecutivo

Implementación integral de Odoo Enterprise para la gestión completa del negocio: tienda online, gestión administrativa, control de almacén y fabricación. El proyecto incluye el desarrollo a medida de la integración bidireccional con el sistema actual (Firebird/Pyme) para garantizar una transición ordenada.

El sistema actual Firebird permanecerá operativo en paralelo hasta agosto de 2026, momento en el que Odoo asumirá el 100% de las operaciones.

Inicio del proyecto
Enero 2026
Sistema en producción
Mayo 2026
Apagado Firebird
Agosto 2026

Módulos Incluidos

eCommerce
Inventario
Trazabilidad por lotes
Fabricación (MRP)
Control de Calidad
Compras
Ventas
Contabilidad
Código de barras
Remesas bancarias
Gestión documental
Informes y BI

Responsabilidades del Cliente

Las siguientes tareas quedan bajo responsabilidad del equipo interno de Cárnicas Pozas, sin coste adicional de implementación:

Tienda online

  • Diseño y maquetación de la web
  • Contenido: textos, descripciones de producto
  • Fotografía adicional de productos
  • Campañas de marketing y promociones
  • Gestión de redes sociales

Documentos e informes

  • Diseño de formatos de impresión
  • Plantillas de facturas y albaranes
  • Etiquetas de producto
  • Informes personalizados
  • Documentación interna

Desglose del Proyecto por Fases

Fase 1 Análisis, Tienda Online e Integración Firebird
Enero 2026 12.000 €
Análisis de datos y estructura Estudio profundo de la base de datos actual (Firebird/Pyme), mapeo de tablas, relaciones y lógica de negocio. Documento funcional base para la importación y configuración de todos los módulos del proyecto 1 semana
Configuración tienda online Estructura de categorías y navegación, páginas de producto, carrito y checkout. Configuración de formas de pago (tarjeta, transferencia, contrareembolso). Métodos de envío y conexión con transportistas. Avisos legales, política de privacidad, condiciones de venta. Chat en directo para atención al cliente. Programa de fidelización y cupones de descuento 1 semana
DesarrolloIntegración Firebird Importación inicial: ~200 productos con variantes (tamaño, corte), extracción de imágenes desde campos BLOB, características y atributos, tarifas (web y por cliente), stock multi-almacén. Sincronización horaria Odoo → Firebird: proceso automático de descarga de pedidos y clientes web a las tablas doccab, doclin, doccar, cliente, domicili, carexist. Conexión vía PDO_Firebird 1 semana
Configuración base ERP Datos de empresa, usuarios, permisos, localización española. Preparación de módulos de inventario, compras, ventas, contabilidad y fabricación para las siguientes fases 3 días
Pruebas y validación Testing del flujo completo: pedido web → Odoo → Firebird. Verificación de datos importados, ajustes y puesta en producción 3 días
Entrega: Tienda online operativa con sincronización Firebird funcionando
Fase 2 Contabilidad y Administración
Febrero – Marzo 2026 6.000 €
Configuración contable Plan contable español, impuestos, configuración SII, cuentas bancarias 1 semana
Formación conciliación Proceso de conciliación bancaria automática y manual. Importación de extractos 1 semana
Cobros y pagos Gestión de vencimientos, seguimiento de cobros, registro de pagos a proveedores 1 semana
Remesas bancarias Configuración de remesas SEPA (cuadernos 19/34), generación de ficheros para el banco 1 semana
Formación administración Sesiones de formación online para el equipo de administración 2 semanas
Entrega: Contabilidad operativa, equipo de administración formado
Fase 3 Almacén y Fabricación
Abril 2026 9.000 €
Inventario y trazabilidad Configuración de almacenes, ubicaciones, gestión de lotes, fechas de caducidad, movimientos de stock 1 semana
Recepción de mercancía Flujo de recepciones, validación de albaranes, control de calidad en entrada 1 semana
Expedición de pedidos Preparación de pedidos, generación de albaranes, integración con transportistas 1 semana
Fabricación (MRP) Listas de materiales (recetas), órdenes de producción, rutas de fabricación, consumo de materias primas 1 semana
DesarrolloIntegración Matadero Automatización del pedido de proveedor: albarán automático con escandallo, números de serie y lotes, alta automática en almacén, gestión de merma (diferencia peso teórico/real) 2 semanas
Código de barras Configuración de lectores, flujos de almacén con pistola 3 días
Entrega: Almacén y fabricación operativos, desarrollo matadero entregado
Fase 4 Migración Histórica y Transición Final
Mayo – Julio 2026 6.000 €
Migración histórico 3 años Extracción y carga de datos históricos desde Firebird: ventas, compras, fabricaciones, movimientos de stock, clientes, proveedores 2 semanas
Validación de datos Verificación de integridad, cuadre de importes, revisión de trazabilidad histórica 1 semana
Formación final Sesiones de repaso y resolución de dudas con todos los departamentos 1 semana
Pruebas pre-apagado Simulación de operativa sin Firebird, identificación de dependencias residuales 1 semana
Soporte transición Acompañamiento durante las últimas semanas antes del apagado de Firebird Hasta agosto
Entrega final: Sistema completo en producción. Firebird desconectado (Agosto 2026)

Detalle Técnico — Integración Firebird

Importación inicial (Firebird → Odoo)

  • Productos y referencias
  • Imágenes de artículos
  • Características y atributos
  • Tarifas y precios
  • Stock actual
  • Clientes y proveedores

Sincronización horaria (Odoo → Firebird)

  • doccab — Cabecera de documentos
  • doclin — Líneas de documentos
  • doccar — Características del documento
  • cliente — Datos de cliente
  • domicili — Direcciones de envío
  • carexist — Existencias/características

Análisis de Inversión

Situación actual: El mantenimiento anual del sistema Distritok supone aproximadamente 10.000 €/año sin mejoras ni evolución del sistema.

Con esta inversión: En el mismo período de 3 años, obtiene un ERP completamente nuevo, tienda online integrada y desarrollos a medida incluidos.

Distritok (situación actual) Odoo (propuesta)
Año 1 10.000 € 33.000 € + 3.210 € = 36.210 €
Año 2 10.000 € 3.210 €
Año 3 10.000 € 3.210 €
Total 3 años 30.000 € 42.630 €
Año 4 10.000 € 3.210 €
Año 5 10.000 € 3.210 €
Total 5 años 50.000 € 49.050 €
Conclusión

A partir del año 4, el ahorro anual es de aproximadamente 6.800 € respecto a la situación actual.

En 5 años, la inversión en Odoo iguala el coste de mantener Distritok, pero con un sistema completamente nuevo que incluye:

  • Tienda online integrada con el ERP
  • Trazabilidad completa por lotes
  • Fabricación (MRP) para control de producción
  • Integración automática con el matadero
  • Histórico de 3 años migrado
  • Sistema moderno, escalable y con soporte continuado

Resumen de Inversión

Concepto Período Importe
Fase 1 — Análisis profundo de datos y estructura de la empresa. Tienda online e integración Firebird Enero 2026 12.000 €
Fase 2 — Contabilidad y Administración Febrero – Marzo 2026 6.000 €
Fase 3 — Almacén y Fabricación Abril 2026 9.000 €
Fase 4 — Migración Histórica y Transición Mayo – Julio 2026 6.000 €
Total Implementación 33.000 € + IVA
Licencias Odoo Enterprise + Hosting (Odoo.sh) 7 usuarios × 12 meses 3.210 €/año
Total primer año (implementación + licencias + hosting) 36.210 € + IVA

Calendario de Pagos

Cada fase se abona antes de su inicio. El pago habilita el comienzo de los trabajos correspondientes.

Fase 1
12.000 €
Diciembre 2025
Firma del contrato
Fase 2
6.000 €
Enero 2026
Inicio Fase 2
Fase 3
9.000 €
Marzo 2026
Inicio Fase 3
Fase 4
6.000 €
Abril 2026
Inicio Fase 4
Hitos del proyecto
Enero 2026 Tienda online en producción, sincronización Firebird activa
Marzo 2026 Contabilidad y administración operativas
Abril 2026 Almacén, fabricación y desarrollo matadero operativos
Julio 2026 Histórico de 3 años migrado, sistema completo validado
Agosto 2026 Apagado definitivo de Firebird

Condiciones

  • Cada fase se factura y abona antes de su inicio. El pago habilita el comienzo de los trabajos.
  • Las licencias de Odoo Enterprise se facturan aparte directamente por Odoo S.A.
  • El desarrollo a medida (integración Firebird y matadero) queda en propiedad del cliente.
  • La formación se realizará de forma online. La formación presencial en fábrica se presupuesta aparte si fuera necesaria.
  • El soporte post-implementación (a partir de agosto 2026) se contratará en condiciones a convenir.
Propuesta válida hasta el 31 de diciembre de 2025
Firma y fecha de aceptación